Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký gian hàng tại Hội chợ VietAgros 2026

Hội chợ triển lãm VietAgros 2026 đang đến gần, mang theo cơ hội kết nối với hơn 15.000 khách tham quan và 250 doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực nông nghiệp và thủy sản. Việc sở hữu một gian hàng tại sự kiện không chỉ là cơ hội vàng để quảng bá thương hiệu mà còn là bước đệm chiến lược để tiếp cận thị trường, đối tác và các công nghệ tiên tiến nhất.

Để giúp quý doanh nghiệp nắm bắt cơ hội này, chúng tôi xin cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình đăng ký gian hàng VietAgros 2026.

Mô hình gian hàng tiêu chuẩn (9m²) tại hội chợ VietAgros 2026, được trang bị đầy đủ để doanh nghiệp trưng bày sản phẩm.

Tại sao doanh nghiệp nên đăng ký gian hàng tại VietAgros 2026?

Trước khi đi vào chi tiết các bước đăng ký, việc hiểu rõ những giá trị mà hội chợ nông nghiệp VietAgros 2026 mang lại sẽ giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt nhất.

• Quảng bá thương hiệu chiến lược: Với quy mô hơn 6.000m², đây là nơi lý tưởng để giới thiệu hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ và công nghệ tiên tiến của doanh nghiệp đến một lượng lớn khách hàng mục tiêu, bao gồm các nhà phân phối, đại lý và bà con nông ngư dân.
• Mở rộng mạng lưới đối tác: Sự kiện là nơi hội tụ của các nhà quản lý, nhà khoa học, hiệp hội và các tập đoàn, doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Đây là cơ hội vô giá để tìm kiếm nhà đầu tư, đối tác chiến lược và mở rộng thị trường.
• Cập nhật công nghệ “Nông nghiệp Xanh”: Tiếp cận trực tiếp các giải pháp công nghệ tiên tiến nhất thế giới, hướng tới một nền nông nghiệp thông minh, ít phát thải và bền vững theo đúng chủ đề “Nông nghiệp Xanh” của hội chợ.
• Khẳng định và nâng tầm vị thế: VietAgros 2026 có chương trình tôn vinh đặc biệt cho Top 10 doanh nghiệp xuất sắc, đi kèm các quyền lợi truyền thông đặc biệt, giúp nâng cao uy tín và vị thế của thương hiệu trên thị trường.

Quy trình 4 bước đăng ký gian hàng VietAgros 2026

Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, quý doanh nghiệp vui lòng thực hiện theo 4 bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Bước 1: Liên hệ Ban tổ chức và chuẩn bị hồ sơ

Đây là bước khởi đầu quan trọng để nhận được bộ hồ sơ đăng ký chính thức và sự tư vấn chuyên nghiệp nhất. Quý doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với Thường trực Ban tổ chức (thông tin ở cuối bài) để nhận bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Thư mời đăng ký tham gia.
• Brochure giới thiệu tổng quát về chương trình.
• Sơ đồ Hội chợ thiết kế 3D (để lựa chọn vị trí).
• Thư mời tài trợ và quyền lợi chi tiết (nếu doanh nghiệp quan tâm).
• Các biểu mẫu đăng ký song ngữ.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các biểu mẫu chính, bao gồm “Đơn đăng ký tham gia gian hàng” và “Đơn ký tham gia Hội chợ kinh doanh đặc sản vùng miền” (nếu có). Doanh nghiệp cũng có thể được yêu cầu cung cấp “Báo cáo tóm tắt giới thiệu về doanh nghiệp”.

Bước 2: Lựa chọn loại hình và vị trí gian hàng

Dựa trên sơ đồ 3D do Ban tổ chức cung cấp, doanh nghiệp có thể lựa chọn vị trí và loại hình gian hàng phù hợp với ngân sách và chiến lược marketing của mình. Hội chợ triển lãm thủy sản VietAgros 2026 cung cấp hai lựa chọn chính:

• Gian hàng Tiêu chuẩn (Kích thước 3m x 3m = 9m²):
  • Chi phí: 25.000.000 VNĐ (chưa bao gồm VAT).
  • Trang bị đi kèm: Gian hàng được trang bị đầy đủ bao gồm hệ thống khung nhôm, bảng tên công ty, 01 bàn thông tin, 02 ghế, 01 thùng rác, 01 bóng đèn tuýp, 01 ổ cắm điện, thảm trải sàn và hệ thống wifi miễn phí.
• Gian hàng Đất trống (Khu vực tự dựng):
  • Chi phí: 2.500.000 VNĐ/m² (chưa bao gồm VAT).
  • Đây là lựa chọn cho các doanh nghiệp muốn tự thiết kế và thi công gian hàng theo nhận diện thương hiệu riêng, tạo ấn tượng đặc biệt.

Bước 3: Gửi hồ sơ và thanh toán đợt 1

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký và chọn được vị trí ưng ý, doanh nghiệp gửi hồ sơ về cho Ban tổ chức qua email của nhân sự phụ trách (liệt kê bên dưới) hoặc email chính thức của chương trình info@vietagros.vn.

Sau khi Ban tổ chức xác nhận vị trí gian hàng, doanh nghiệp tiến hành thanh toán đợt 1 là 50% tổng chi phí gian hàng trong vòng 07 ngày (theo hướng dẫn từ website).

Bước 4: Hoàn tất thanh toán và nhận xác nhận

Doanh nghiệp cần hoàn tất thanh toán 50% chi phí gian hàng còn lại (cùng các chi phí dịch vụ bổ sung nếu có) trong vòng 01 tháng kể từ ngày chọn vị trí gian hàng (theo hướng dẫn từ website).

Sau khi nhận đủ thanh toán, Ban tổ chức sẽ gửi xác nhận chính thức, giữ chỗ và hỗ trợ doanh nghiệp các thủ tục cần thiết để chuẩn bị cho hội chợ.

Ưu đãi vàng: Chiết khấu 10% khi đăng ký sớm

Một thông tin đặc biệt quan trọng cho các doanh nghiệp: Ban tổ chức VietAgros 2026 dành tặng ưu đãi chiết khấu 10% trên tổng chi phí thuê gian hàng cho các doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký trước ngày 31/10/2025. Đây là cơ hội tuyệt vời để tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo có được những vị trí gian hàng đắc địa nhất tại hội chợ.